RSPP interno o esterno: quale scegliere e quanto costa
La nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è uno degli adempimenti centrali previsti dal D.Lgs. 81/08 per garantire la sicurezza all’interno di qualsiasi contesto aziendale. Al momento di organizzare la struttura della prevenzione, ogni datore di lavoro si trova di fronte a un bivio strategico: optare per un RSPP interno o affidarsi a un RSPP esterno.
Comprendere i vincoli di legge, analizzare le caratteristiche dell’azienda e valutare l’impatto economico di ciascuna opzione è fondamentale per compiere la scelta più idonea e garantire una gestione efficace dei rischi.
Cosa significa RSPP interno e RSPP esterno
La differenza sostanziale risiede nell’inquadramento e nella collocazione organizzativa della figura designata:
- RSPP interno – è un dipendente aziendale (oppure lo stesso datore di lavoro nei casi previsti dalla legge) che possiede i requisiti formativi previsti dall’art. 32 del D.Lgs. 81/08 e assume l’incarico formalmente all’interno dell’organigramma aziendale;
- RSPP esterno – è un professionista qualificato o una società di consulenza specializzata che assume il ruolo di consulente esterno mediante un contratto di servizio dedicato.
Per approfondire il quadro generale relativo a definizioni, compiti e responsabilità legali di questa figura, consulta la nostra guida completa su RSPP: significato, obblighi, nomina e responsabilità.
Da cosa dipende la scelta tra RSPP interno o esterno
La scelta tra la nomina di un RSPP interno o la consulenza di un RSPP esterno dipende da molteplici fattori: la complessità organizzativa dell’azienda, il settore di attività, le competenze professionali già presenti nello staff e l’analisi dei costi operativi. In molte realtà aziendali di medie e piccole dimensioni, ricorrere a un consulente esterno garantisce l’accesso immediato a un know-how multidisciplinare e costantemente aggiornato.
Il datore di lavoro può fare da solo il RSPP?
In determinate situazioni aziendali, la legge consente un’ulteriore opzione: lo svolgimento diretto dei compiti di prevenzione e protezione da parte del datore di lavoro.
Ambiti, limiti ATECO e settori ammessi
In base all’Allegato II del D.Lgs. 81/08, è stabilito in quali casi il datore di lavoro può ricoprire il ruolo di rspp previa frequentazione di un corso di formazione specifico, a condizione che l’azienda rispetti precisi limiti dimensionali e di settore ATECO:
- Aziende artigiane e industriali: fino a 30 addetti;
- Aziende agricole e zootecniche: fino a 30 addetti;
- Aziende della pesca: fino a 20 addetti;
- Altre strutture (commercio, servizi, uffici): fino a 20 addetti.
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Tuttavia, esistono settori ad alto rischio dove il rspp deve essere interno alla struttura aziendale (senza possibilità di affidamento esterno o svolgimento diretto da parte del datore di lavoro se non integrato nell’unità produttiva), tra cui: impianti nucleari, centrali termoelettriche, aziende estrattive, strutture sanitarie con oltre 25 posti letto e industrie soggette all’obbligo di dichiarazione o notifica ex art. 20 (rischio incidenti rilevanti).
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Vantaggi e svantaggi del RSPP interno
Scegliere una risorsa interna offre il vantaggio di una presenza quotidiana in azienda e di una conoscenza capillare dei processi produttivi e delle dinamiche del personale. Tra gli svantaggi rientrano i costi fissi per la formazione continua, il rischio di sovraccaricare il dipendente di responsabilità estranee alle sue mansioni ordinarie e la potenziale mancanza di obiettività nelle valutazioni critiche.
Vantaggi e svantaggi del RSPP esterno
Affidarsi a un servizio rspp esterno permette di delegare la gestione della sicurezza a specialisti del settore con competenze costantemente aggiornate sulle evoluzioni normative. Tra i vantaggi principali figurano l’imparzialità nella valutazione dei rischi, la riduzione delle responsabilità di gestione diretta e un costo programmabile senza vincoli contrattuali a lungo termine. L’unico elemento da considerare è la necessità di garantire al consulente un flusso informativo costante sull’attività aziendale.
Quanto costa un RSPP esterno
L’investimento economico legato al servizio di RSPP varia in base alle caratteristiche specifiche della struttura aziendale.
Fattori che incidono sul costo (settore, numero dipendenti, livello di rischio)
I costi per la nomina di un professionista o di un servizio esterno sono influenzati da:
- Livello di rischio ATECO – un’azienda a rischio alto (edilizia, chimica) richiede verifiche e adempimenti superiori rispetto a un ufficio a rischio basso;
- Numero di dipendenti e sedi operative – strutture complesse e con più unità sul territorio richiedono un numero di sopralluoghi maggiore;
- Stato della documentazione aziendale – la necessità di redigere o aggiornare il DVR incide sul preventivo iniziale.
Corso RSPP interno vs consulenza esterna: confronto costi
Se da un lato la formazione di un RSPP interno o del datore di lavoro comporta il solo costo iniziale del corso di formazione e dei periodici aggiornamenti (oltre al tempo di lavoro dedicato), dall’altro l’affidamento a un RSPP esterno elimina i tempi di formazione interna assicurando una copertura professionale immediata e continuativa.
Come scegliere: una guida pratica per il datore di lavoro
Per individuare la soluzione più efficace, il datore di lavoro deve analizzare tre elementi fondamentali: la complessità dei rischi presenti nel proprio ambiente di lavoro, la disponibilità di risorse umane qualificate da dedicare al ruolo e l’efficienza complessiva in termini di costi e tempi. Se desideri scoprire la formula più adatta alla tua impresa, puoi richiedere un preventivo per il servizio di RSPP esterno al team di consulenti TCertifico.
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